Wir stellen eine spannende neue Funktion der Software von BMI Leisure vor: das Buchungsmodul für Partys und Veranstaltungen! Dieses Tool wird 2025 eingeführt und ermöglicht es Gästen, Gruppenveranstaltungen wie Geburtstage, Spring Break-Partys und Firmenfeiern einfach zu planen und zu buchen.Wenn Sie vom 19. bis 22. November die IAAPA Expo in Orlando besuchen, können Sie vorbeikommen und sich das Modul in Aktion ansehen.
Wichtigste Highlights
- Einfache Online-Veranstaltungsbuchung: Gäste können ihre Veranstaltung online individuell gestalten und Räume, Aktivitäten, Speisen, Getränke, Themen und vieles mehr auswählen. So wird die Planung von Gruppenveranstaltungen so einfach wie die Reservierung eines Tisches, denn alle Auswahlmöglichkeiten sind nur wenige Klicks entfernt.
- Echtzeit-Kapazitätsmanagement: Buchungen werden sofort mit dem Hauptsystem Ihres Veranstaltungsortes synchronisiert, sodass Sie immer einen klaren Überblick über die aktuelle Situation haben und Überbuchungen vermeiden können.
- Tägliche Ressourcenübersicht für Mitarbeiter: Erhalten Sie eine vollständige Liste der für jeden Tag benötigten Veranstaltungsutensilien – Tische, Getränke, Dekoration, was auch immer – damit die Teams sich vorbereiten können, ohne Details zu übersehen.
Flexible Optionen für Gäste, mehr Einnahmen für Veranstaltungsorte
Veranstaltungsorte können die Veranstaltungseinstellungen vollständig an ihre Bedürfnisse anpassen und dabei flexible Preisoptionen anbieten: Abrechnung pro Person oder Pakete für Gruppen unterschiedlicher Größe (z. B. 10, 15 oder 20 Personen). Gäste können Extras wie Upgrades für Speisen und Getränke hinzufügen, wodurch ein individuelleres Erlebnis geschaffen und gleichzeitig neue Einnahmequellen für den Veranstaltungsort erschlossen werden.
Weniger Aufwand, bessere Kommunikation
Mit dem Modul „Party & Event“ finden Sie alle Veranstaltungsdetails an einem Ort:
- Automatische Bestätigungen: Gäste erhalten sofort eine Bestätigungs-E-Mail mit den Details ihrer Veranstaltung.
- Tägliche Arbeitsblätter für Mitarbeiter: Jedes Teammitglied weiß genau, was zu tun ist, und trägt so zum reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen bei.
Probieren Sie diese neue Funktion auf der IAAPA 2024 aus oder freuen Sie sich auf die offizielle Markteinführung im Jahr 2025. Das Modul „Party & Event“ bietet Flexibilität, klare Kommunikation und eine einfache Buchungserfahrung für Ihre Gäste – alles an einem Ort. Lassen Sie die Party beginnen!
