Nous introduisons une nouvelle fonctionnalité passionnante dans le logiciel BMI Leisure : le module de réservation Party & Event ! Lancé en 2025, cet outil permet aux clients de planifier et de réserver facilement des événements de groupe tels que des anniversaires, des fêtes de printemps et des réunions d'entreprise.Si vous participez au salon IAAPA Expo à Orlando du 19 au 22 novembre, vous pourrez venir voir le module en action.
Points forts
- Réservation facile d'événements en ligne: les clients peuvent personnaliser leur événement en ligne, en sélectionnant les salles, les activités, la nourriture, les boissons, les thèmes, etc. Cela rend la planification d'événements de groupe aussi simple que la réservation d'une table, avec tous les choix disponibles en quelques clics.
- Gestion des capacités en temps réel: les réservations sont synchronisées instantanément avec le système principal de votre établissement, ce qui vous permet d'avoir toujours une vision claire de la situation et d'éviter les surréservations.
- Aperçu quotidien des ressources pour le personnel: obtenez une liste complète des besoins pour chaque jour (tables, boissons, décoration, etc.) afin d'aider les équipes à se préparer sans oublier aucun détail.
Options flexibles pour les clients, revenus accrus pour les établissements
Les lieux peuvent entièrement personnaliser les paramètres des événements en fonction de leurs besoins, avec des options tarifaires flexibles : facturation par personne ou offres forfaitaires pour des groupes de différentes tailles (10, 15 ou 20 personnes, par exemple). Les invités peuvent ajouter des options supplémentaires, telles que des surclassements pour la nourriture et les boissons, ce qui permet de créer une expérience plus personnalisée tout en ouvrant de nouvelles sources de revenus pour le lieu.
Moins de tracas, une meilleure communication
Avec le module Party & Event, toutes les informations relatives à l'événement sont regroupées au même endroit :
- Confirmations automatiques: les invités reçoivent instantanément un e-mail de confirmation contenant les détails de l'événement.
- Fiches quotidiennes pour le personnel: chaque membre de l'équipe sait exactement ce qui est nécessaire, ce qui contribue au bon déroulement des événements.
Essayez cette nouvelle fonctionnalité lors du salon IAAPA 2024, ou restez à l'écoute pour son lancement officiel en 2025. Le module Party & Event offre flexibilité, communication claire et expérience de réservation facile pour vos invités, le tout en un seul endroit. Que la fête commence !
