Gokart Helsingborg ist eine hochkarätige Kartbahn in Schweden, auf der eine der jährlichen Runden des Swedish Karting Cup ausgetragen wird. Der Veranstaltungsort bietet Leihkarts an und ist eng mit der Kartfertigung durch die schwedische Marke Caroli Kart verbunden, die Leihkarts an diesen Veranstaltungsort und mehrere andere Bahnen im ganzen Land liefert.
Der Eigentümer, Viktor Osberg, verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Branche. Zuvor arbeitete er mit „ BMI Leisure “ (ehemals „ SMS Timing “) zusammen, während er eine andere Rennstrecke leitete, und beschloss, das System wieder einzuführen, als er die Anlage erwarb.
Warum sie auf die Software „ BMI Leisure “ umgestiegen sind
Vor der Einführung von BMI vertraute das Team auf ein anderes Zeiterfassungssystem, das zwar ähnliche Kosten verursachte, sie jedoch in ihrer Arbeit behinderte und ihren täglichen Anforderungen nicht gerecht wurde.
„Insgesamt lässt sich das System ‚BMI Leisure ‘ meiner Meinung nach tagsüber viel einfacher handhaben. Wenn man Fahrer umbuchen oder etwas ändern muss – was ständig vorkommt – , ist es flexibler. Wenn zum Beispiel jemand einen bestimmten Termin gebucht hat und zu spät kommt, kann man ihn in einen anderen Termin verschieben. Mit dem vorherigen System fühlten wir uns sehr eingeschränkt, und es bereitete uns in solchen Situationen viele Probleme.“
Viktor Osberg – Eigentümer, Gokart Helsingborg
Die Arbeitsabläufe am Grubenrechner sind einfacher und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter geht schneller.
„Früher war es viel komplizierter – man konnte sehr leicht die falsche Sitzung starten. Jetzt läuft alles automatisch. Es ist eine komplette Software, die alle benötigten Funktionen bietet, aber auch für neue Mitarbeiter sehr leicht zu erlernen ist.“
Das bisherige System war nicht flexibel und passte sich nicht an ihre Bedürfnisse an.
„Ein wichtiger Grund für den Wechsel war, dass BMI bereits in das Beleuchtungssystem MyLaps integriert war. Wir verwenden es auf der Rennstrecke, um rote und grüne Ampeln anzuzeigen, und das vorherige System war damit nicht kompatibel und hatte kein Interesse daran, es zu implementieren.“
Im Gegensatz dazu ist BMI bestrebt, die tatsächlichen Bedürfnisse seiner Kunden zu erfüllen, und bietet ihnen dank seiner jahrzehntelangen Erfahrung in der Kartbranche umfassende Unterstützung.
„Flexibilität im System, wenn wir etwas ändern müssen … Unterstützung zur Verfügung zu haben, wenn etwas passiert, und offen für Integrationen oder Modifikationen zu sein – bisher war es möglich, das zu tun, was wir wollten.“
Das heutige Setup: All-in-One-Karting-Software in Aktion
Bei Gokart Helsingborg unterstützt „ BMI Leisure “ den täglichen Betrieb und verbessert das Erlebnis sowohl für Mitarbeiter als auch für Gäste:
● Online-Buchung: Gäste können ihre Besuche aus der Ferne planen und bezahlen, wodurch Wartezeiten verkürzt werden.
● Zeitmessung und Rennleitung: Genaue Rundenzeiten, flexible Rennformate und vollständige Kontrolle über die Ergebnisse.
● Buchung & Terminplanung: Vollständige Kontrolle über die Aktivitäten und die Kapazität der Anlage.
● Mehrere TV-Bildschirme: Dynamische Bildschirme auf dem Gelände zeigen Ergebnisse, die nächsten Rennen und Informationen zu den Sessions an, um die Gäste zu unterhalten und auf dem Laufenden zu halten.
Die Integration mit MyLaps hat den manuellen Arbeitsaufwand erheblich reduziert.
„Durch die Integration mit der Beleuchtung und den automatischen Start und Stopp der nächsten Sitzung haben wir viel weniger manuelle Arbeit. Früher mussten wir die Beleuchtung manuell ein- und ausschalten und die nächste Sitzung manuell starten. Jetzt läuft alles automatisch – wenn eine Sitzung endet, leuchten die roten Lichter auf, und wenn sie beginnt, leuchtet die gesamte Strecke grün. Das macht es für uns sehr einfach
.“
Über den Betrieb hinaus profitieren Gäste auch von einem reibungsloseren Erlebnis. Dank der einfachen Online-Buchung können sie ihre Aktivitäten rund um die Uhr buchen und bezahlen, während automatische Sitzungsstarts und klare Informationen vor Ort den Besuchern helfen, ihre Zeit ohne Verzögerungen oder Verwirrung zu genießen.
Für Gokart Helsingborg ging es bei der Entscheidung für die Karting-Software „ BMI Leisure “ darum, den täglichen Betrieb zu optimieren, die Verwaltung der Fahrrunden zu vereinfachen und sowohl den Mitarbeitern von als auch den Gästen ein besseres Erlebnis zu bieten.
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